Transformez les livraisons d'acier en données de projet consultables et défendables.
Les livraisons d'acier arrivent toujours sur papier. Les décisions dépendent toujours de la connaissance de ce qui a été livré.
Le suivi des matériaux relie ces deux réalités sans modifier la façon dont les équipes conservent les documents.
Les équipes sur le terrain saisissent un enregistrement numérique de chaque connaissement à la livraison. Versatile transforme cet enregistrement en données de livraison consultables, de sorte que les gestionnaires de projet peuvent confirmer l'état des matériaux, vérifier les factures et défendre leurs décisions des semaines ou des mois plus tard.
Ce qui apparaît sur le camion devient visible dans le système dans le jour ouvrable qui suit le téléchargement.
Pourquoi c'est important
La réussite d'un projet sidérurgique dépend de l'accès rapide aux informations de livraison. Lorsque ces informations se trouvent dans des classeurs, des remorques ou des photos, les équipes perdent du temps et de la marge.
Lorsque le statut des matériaux n'est pas clair :
- Les équipes attendent pour commencer les séquences
- Les chefs de projet courent après la paperasse pour approuver les factures.
- Les équipes s'en remettent à leur mémoire lorsque des litiges surgissent ultérieurement.
Le suivi des matériaux permet aux équipes de disposer d'une source de vérité partagée sur ce qui est arrivé sur le site, avec l'appui d'une documentation qui tient la route.
Problème central
Les livraisons d'acier génèrent des informations critiques, mais elles ne sont pas stockées au bon endroit.
Les connaissements arrivent sur papier, sont stockés dans des remorques et disparaissent lorsque les équipes ont besoin de réponses rapides. La vérification des livraisons se traduit par des appels téléphoniques, des recherches dans les classeurs et des suppositions. Lorsque des questions se posent, les personnes qui ont vu la livraison sont déjà sur le chantier suivant.
Le résultat
Les données de livraison deviennent utilisables dès l'arrivée de l'acier.
Les équipes peuvent confirmer la disponibilité des matériaux avant le début des travaux, vérifier les factures sans avoir à courir après la paperasse et obtenir des preuves de livraison longtemps après le départ du camion.
Ce que le suivi des matériaux vous aide à faire :
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Confirmer que l'acier est bien arrivé sur le chantier
- Vérifier la livraison avant de commencer une séquence. Pas de recherche de remorques. Pas de devinettes.
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Créer une preuve de livraison défendable
- Accédez aux registres de livraison des semaines ou des mois plus tard pour la facturation, les réclamations ou les litiges. La documentation l'emporte lorsque la mémoire s'estompe.
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Approuver les factures en toute confiance
- Confirmez que les matériaux facturés sont arrivés avant d'approuver le paiement, sans vérifications manuelles ni confiance aveugle.
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Rendre les données de livraison utilisables dans l'ensemble du projet
- Les informations de livraison deviennent consultables, partageables et accessibles depuis le terrain ou le bureau.
Caractéristiques principales :
Numérisation mobile des connaissements - Les équipes sur le terrain numérisent les connaissements papier à la porte à l'aide de l'application mobile. La documentation est capturée dès l'arrivée du camion.
Extraction automatisée des données - Versatile lit les connaissements numérisés et extrait les principales données de réception telles que les marques de pièces, les quantités et les numéros de chargement. Les images statiques deviennent des données structurées et consultables.
Vue côte à côte de l'image du BOL scanné et des champs extraits.
Archives numériques des avis d'expédition - Chaque avis d'expédition est stocké dans des archives centralisées sur le Web. Les utilisateurs peuvent rechercher, filtrer et visualiser les scans originaux ainsi que les données extraites.
Placement des captures d'écran : Vue de la liste des archives des avis de recherche avec filtres et indicateurs d'état des documents.
Visibilité de l'état de traitement - Des indicateurs clairs indiquent si un avis de recherche est traité ou s'il nécessite une attention particulière en raison d'un scan illisible, afin que les équipes sachent quand un suivi est nécessaire pour garantir l'exactitude des données.
Vue de l'inventaire du site - Tous les matériaux reçus sont regroupés dans une seule liste d'inventaire consolidée. Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche par pièce complète ou partielle et voir les quantités totales livrées.
Tableau de l'inventaire du site avec recherche par pièce et totalisation des quantités.
Traçabilité de la source - Chaque marque de pièce est liée aux bordereaux de livraison exacts sur lesquels elle est arrivée, ce qui crée une piste d'audit claire depuis la livraison jusqu'à la documentation.
Impact sur l'entreprise
- Élimination des retards liés à la livraison
- Les équipes confirment instantanément la disponibilité des matériaux et évitent les temps d'arrêt liés aux appels et aux recherches avant le début des travaux.
- Réduction du risque financier
- Les chefs de projet approuvent les factures sur la base de données de livraison vérifiées. Les paiements correspondent à ce qui a été prouvé sur le site.
- Renforcement des réclamations et de la défense contre les litiges
- Chaque livraison est étayée par une documentation horodatée liée directement aux quantités et aux repères de pièces.
- Améliore la clarté sans alourdir la charge de travail sur le terrain
- Les équipes sur le terrain scannent une fois. Versatile s'occupe du reste. Pas d'étapes supplémentaires. Pas de saisie manuelle des données.
- Transforme la paperasserie en intelligence de projet
- Les connaissements cessent d'être du papier mort et commencent à soutenir des décisions réelles qui protègent le calendrier et la marge.
"Auparavant, pour confirmer les livraisons, il fallait fouiller dans les classeurs ou appeler la personne qui avait les documents. Désormais, nous pouvons vérifier l'état des livraisons en quelques minutes et passer à autre chose.
- Chef de projet acier
FAQs :
Le suivi des matériaux remplace-t-il les connaissements papier ?
Versatile crée un enregistrement numérique à des fins de visibilité et de vérification. Les documents papier originaux font toujours partie des pratiques de conservation existantes.
Dans quel délai les données de livraison sont-elles disponibles après le téléchargement ?
Les données de livraison sont visibles dans le système dans un délai d'un jour ouvrable après le téléchargement du connaissement.
Puis-je rechercher une marque de pièce spécifique ?
Oui, vous pouvez effectuer une recherche en utilisant les noms complets ou partiels des pièces et voir les quantités totales livrées.
Puis-je retracer une marque de pièce jusqu'à son document de livraison ?
Oui. Chaque marque de pièce est directement liée aux bordereaux de livraison sur lesquels elle est arrivée, ce qui permet d'établir une piste d'audit claire.
S'agit-il d'un suivi de l'emplacement physique du dépôt ?
Non. Le suivi des matériaux confirme l'état de la livraison. Il indique ce qui est arrivé sur le site, et non l'emplacement physique exact dans la cour.